[{“UploadId”:”v02a62g10003d93mcjqljhtcb49j36t0″,”Duration”:352.862,”SourceProvider”:”readtt”,”ContentType”:1,”Extra”:{“audio_text”:”今天我们要聊的是,AI 工具,Codex 在数据整理方面的一些应用。是的以及它如何让一些超级繁琐的,重复的任务变得超级简单高效。没错,这个话题还挺实用的,那我们就直接开始吧。咱们先说说 Codex 的数据整理到底有多高效,你能用一个具体的例子和我们说说,它到底有多厉害吗?列如说,我要汇总和分类。两百条客户反馈,这两百条反馈分散在五个 Excel 表格当中。以前的话,三个人花半天的时间。手动的去复制粘贴然后分类做图表。但我目前就是把五个文件直接丢给 Codex。然后我说帮我按问题类型分类汇总,生成一份周报。十分钟,这份周报就出来了,而且它连格式,图表,摘要都有,直接导出 PDF 就能交差,效率真的太高了。听起来的确 不错啊,那这个东西在清洗 Excel 数据的时候,到底是怎么帮我们提高效率的?实则我之前处理两百条客户反馈的时候,格式超级的乱。有的是纯文字,有的里面夹杂着表情。以前我要手动的给每一条反馈打标签。两百条至少要两个小时,还很容易出错。但是我这次就是把表格上传到 Codex 然后我就告知它。按照物流,产品质量,客服,价格,其他。这几个类型去分类,它就新建了一列。然后把每一条反馈都分好了类,总共只花了三分钟。准确率还在百分之九十五左右。三分钟就搞定了,那就是说,这个东西在处理 PDF 的时候,表现怎么样?我之前帮行政同事从三十七份 PDF 合同里面提取违约金比例。然后还要整理到 Excel 里面。以前他们都是一份一份的打开然后手动的找。复制粘贴,估计要花三个小时。但我就是用 Codex,把所有的 PDF 都一次性上传了。然后我就告知它,提取违约金比例。输出一个表格,包含文件名,签约方,违约金比例,生效日期这几个字段。一分钟之后表格就出来了。而且三十七行,每一行的数据都很完整,我同事当时都惊呆了。这速度真的没话说啊,那如果要合并多个 Excel 表,然后还要自动生成图表和周报呢,Codex 能胜任吗?当然可以,我之前就是有五个 Excel 表格,然后每个表格的列名还都不一样。手动合并的话估计要对半天列名。但我就直接跟 Codex 说,把这五个文件的数据合并。然后反馈内容,用户意见,备注这几列都当成同一列来处理。最后按问题类型做分类统计。生成柱状图和饼图,输出一份周报。那用 Codex 来做的话,整个过程要花多长时间?我总共就花了十分钟。从接这个任务到最后把它导成 PDF 发给别人。实际我操作的时间可能就三分钟。由于它合并完了之后有两百条。然后去重之后有一百九十二条。它还会给你生成一个汇总表。柱状图,饼图,甚至还有两百字的摘要。说哪一类问题是最多的,真的很方便。听起来真的是节省了不少时间啊,那我们目前就来对比一下。使用 Codex 前后的效率到底有多大的差别?以前像两百条反馈分类。三个人可能要花一下午。然后三十七份 PDF 提取字段可能要一天。还有多表合并出图可能也要大半天。但目前就是我一个人。十分钟就可以把三个人半天的活全部都干完。这根本就不是我变厉害了。这就是说明这些事情本来就不应该让人来干。是的是的,那我们接下来要讨论的内容就很关键了,就是说,怎么给 Codex 下指令,才能让它把数据整理的任务做的又快又准?实则核心就在于,你能不能把一个模糊的需求拆解成一个超级清晰的指令。对,列如说你跟它说,帮我分析这些数据。它可能就给你乱回复一通。但是如果你跟它说,你把这一列按照这五个类型去分类。每个反馈只属于一个类型,不确定的就放到其他里面。它就可以超级精准的帮你完成这个任务。的确 ,那你有没有什么,比较万能的公式可以套用到这种指令里面?我自己总结了一个公式,就是角色加约束加输出格式加示例。角色就是你要给它设定一个身份,列如说你是一个数据分析师。约束就是你要规定它输出的东西,列如说只输出表格,不用写解释。输出格式就是你要告知它,列名是什么,列如文件名,类型,金额,日期。最后再给它举一个示例,列如说物流慢就归到物流类里面。这样的话它的准确率就可以从百分之六十直接提升到百分之九十五。但实则许多人就是卡在,他不会把需求写清楚。原来是这样啊,那哪些岗位的人用 Codex 来做数据整理会特别有协助?实则像运营,财务,HR,自媒体,销售。这些岗位每天都要处理大量的重复的,机械的,超级花时间的数据整理任务。对,那 Codex 就可以帮他们把这些事情,列如用户反馈,对账,简历筛选,评论区分析,客户信息整理。都可以超级轻松的搞定,效率可以提升许多。听起来这个工具的确 很实用啊,那我们最后来总结一下,Codex 这个工具它最大的价值到底是什么?许多人都觉得 Codex 只能写代码,但实则它真正厉害的地方是,即使你不会写代码,你也可以用自然语言。一句话就让它帮你完成超级复杂的数据整理任务,这个真的是革命性的。对今天我们就是想要告知大家,有了 Codex 这种 AI 工具。数据整理再也不用加班熬夜了。对,你只要把需求说清楚,电脑就可以替你完成大部分的苦差事。好了,本期节目咱们就到这里啦,感谢大家的收听,咱们下次见,拜拜拜拜。”,”tts_meta_addr”:”https://tosv.byted.org/obj/tos-tingtoutiao/ai_podcast_meta/7658079746828075560_0.json”,”voice_type”:”sami_ai_podcast”}}]
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