学员证做完后，小满发现，报名表又多了一份。

这并不意外。距离活动还有一段时间，每天都可能有人报名。今天 3 条，明天 5 条，后天也许没有。

整理方法已经有了。前面创建的
process-daily-registration Skill，可以识别新增学员、重复报名和待核对信息，还会更新学员总表与处理日志。

可小满还是要每天打开 Codex，看看有没有新文件，再手动说一句“处理今天的报名资料”。

既然动作每天都一样，能不能让 Codex 到点自己检查？

这一次，小满要用的是 Codex 的自动化功能。

自动化不是新的处理方法

先把三件事分清楚。

AGENTS.md 保存学习营项目长期遵守的规则，列如不要修改原始资料，遇到无法确认的信息要交给人工核对。

process-daily-registration Skill 保存每日报名的具体处理方法，列如怎样规范手机号、怎样判断重复、怎样更新总表和日志。

自动化只负责一件事。

什么时候开始执行。

你可以把它理解成一个定时提醒，只是时间到了后来，它不只是提醒小满，还会直接在指定项目中创建任务，按照指令继续工作。

所以这次不需要重写报名处理流程。自动化到点后调用已经准备好的 Skill 就行。

在“已安排”里创建任务

小满打开 Codex，在左侧找到“已安排”。

这个页面用来管理定时任务。页面右上角有“创建”，点开后可以看到“使用 ChatGPT 创建”和“手动设置”。

第一次操作时，选择“手动设置”更直观。标题、项目、执行频率和时间都能一项项确认。

小满把任务标题写成：

每日检查报名资料新增报名表

任务说明填写为：

每天检查“线下 AI 学习营”项目中的当天报名资料目录：
报名资料/原始资料/YYYY-MM-DD/。

如果当天目录不存在，或没有新增报名资料，不要修改任何文件，
只汇报今天没有新增报名资料。

如果当天目录中有报名资料文件，
请调用项目级 Skill：process-daily-registration，处理当天这批资料。
不要发送邮件。

这里用了 YYYY-MM-DD，是让任务每天按照当天日期寻找目录。7 月 12 日运行，就检查 2026-07-12。第二天运行，就换成第二天的日期。

“没有新增资料时不要修改文件”也要写清楚。自动化会反复运行，没有新报名是很正常的情况，不需要为了留下动作而碰一下总表。

必定要选对项目

任务说明下面还有几项设置。

“运行于”选择“新任务”。这样每次执行都会留下独立的任务记录，方便查看这次做了什么。

“项目”选择“线下 AI 学习营”。

这一步不能选成“无”。项目级 Skill 就放在这个项目里，报名表、学员总表和处理日志也都在这里。自动化进入正确项目，才能读到这些文件和规则。

模型和推理强度保持当前可用设置即可。不同版本里显示的模型名称可能变化，不需要照搬小满界面里的名字。

再设置频率和时间。小满选择每天执行，正式时间定为晚上 20:15。

保存后，不要马上离开。

先看任务卡片上的“下次运行”。如果显示今天 20:15，或者距离运行还有多少分钟，说明时间已经保存。这里还要留意上午和下午，凌晨 1:15 与下午 13:15 是两个完全不同的时间。

先用 3 条报名做一次试运行

自动化设置完成，不代表可以直接放着不管。

第一次最好做一次短时间试运行。

小满提前在当天目录中准备了一份 官网新增报名_20260712.xlsx，里面只有 3 条模拟记录。

一条是新学员刘一诺，一条是已有学员张晨的重复报名，还有一条是吴佳。吴佳填写的手机号与已有学员赵宁一样，但姓名不同，需要人工确认。

测试时，可以把执行时间临时改到接下来的整点附近。保存后再次查看“下次运行”，确认它的确 会在今天触发。

到了时间，“已安排”中的任务状态会变成正在进行。Codex 会进入“线下 AI 学习营”项目，检查当天目录，再调用
process-daily-registration Skill。

任务完成后，小满没有只看那句“处理完成”。

他打开了学员总表和处理日志。

结果是：

• • 刘一诺新增为 S008
• • 张晨识别为重复报名，合并到原来的 S001
• • 吴佳新增为 S009，同时标记为“待核对（手机号冲突）”
• • 学员总数从 7 人变成 9 人
• • 处理日志增加了 2026 年 7 月 12 日的记录
• • 原始报名表没有被修改

这才算真正跑通。

自动化显示完成，只能说明任务结束了。总表人数是否正确、重复报名有没有多加一行、待核对信息有没有被擅自合并，都要到结果文件里确认。

没有按时运行，先查哪里

自动化没有按预期执行时，先别急着改 Skill。

先回到“已安排”，看任务卡片上的“下次运行”是否正确，尤其注意上午和下午。

任务运行了，但没有发现报名资料，再检查当天目录的日期和文件位置。目录应当类似：

报名资料/原始资料/2026-07-12/

如果任务提示找不到
process-daily-registration，再确认自动化绑定的是“线下 AI 学习营”项目，并检查项目中的
.agents/skills/process-daily-registration/SKILL.md 是否还在。

排查也要一层层来。

自动化管时间，项目管工作范围，Skill 管处理方法。先看问题出在哪一层，比把整套流程重新改一遍更有效。

本篇学到的Codex知识点

• • “已安排”可以创建每天重复执行的自动化任务。
• • 自动化负责按时启动，项目级 Skill 负责具体处理流程。
• • 自动化要绑定正确项目，才能读取项目文件和项目级 Skill。
• • 任务指令要写清楚有新资料和没有新资料时分别怎样处理。
• • 第一次设置后应安排一次短时间试运行，并检查“下次运行”。
• • 判断自动化是否成功，要核对学员总表、处理日志和原始文件。

每天新增的报名资料，目前可以按时进入同一套处理流程。小满不必守着文件夹反复刷新，但需要人工确认的手机号冲突，依旧留给人来决定。

学习营的资料管理慢慢稳定下来，接下来，小满要把活动介绍、时间地点和报名信息做成一个真正能打开的网站。

下一篇，我们看看他怎样用 Codex 制作活动网站，并完成上线前的检查。