各位科技老顽童们，大家好！我是你们的老朋友，今天咱们继续WPS办公软件的学习之旅。上一期我们学会了目录的自动生成与更新，今天我们要来学习一个让文档看起来更专业、更有条理的功能——页眉页脚与页码设置。

一、复习前篇：目录与页眉页脚的协同作用

还记得我们上期学的目录吗？目录能让我们快速定位到文档的各个章节。而今天要学的页眉页脚和页码，则是让文档的每一页都有统一的“身份标识”。

它们之间有什么关系呢？

• 目录需要准确的页码才能正常工作

• 页眉页脚中的页码会自动更新，目录中的页码也会同步更新

• 一个专业的文档，既要有清晰的目录，也要有规范的页眉页脚

看这张图，页眉在文档顶部，页脚在文档底部，而页码一般放在页脚位置。这样的设计让文档每一页都既美观又实用。

二、核心概念：什么是页眉页脚和页码？

1. 页眉（Header）

页眉是文档每一页顶部的区域，一般用来放置：

• 文档标题 • 章节名称 • 公司Logo • 作者信息

页眉位置

2. 页脚（Footer）

页脚是文档每一页底部的区域，一般用来放置：

• 页码 • 日期 • 版权信息 • 备注说明

页脚位置

3. 页码（Page Number）

页码就是文档每一页的编号，让读者知道：

• 目前看到的是第几页 • 总共有多少页 • 方便引用和定位

点击插入页码后弹窗

为什么要设置页眉页脚？

1. 提升专业性：规范的页眉页脚让文档看起来更正式

2. 方便阅读：读者随时知道自己在文档的哪个位置

3. 统一风格：多页文档保持一致的视觉效果

4. 信息传达：在每页都显示重大信息（如保密等级、版本号等）

三、一步一步学：如何插入和编辑页眉页脚

第一步：打开页眉编辑模式

1. 点击WPS顶部菜单栏的“插入”选项卡

2. 在下拉菜单中找到“页眉”按钮

3. 点击后，文档顶部就会出现页眉编辑区域

第二步：编辑页眉内容

进入页眉编辑模式后，你可以：

• 直接输入文字，列如“科技老顽童学习笔记”

• 设置字体、大小、颜色

• 插入图片（如公司Logo）

• 调整对齐方式（左对齐、居中、右对齐）

小技巧：页眉内容不要太复杂，简洁明了最好。一般一行的信息量就足够了。

第三步：插入页码

页码一般放在页脚位置，插入方法：

1. 点击“插入”菜单

2. 选择“页码”

3. 在弹出的子菜单中选择页码位置

◦ 页面顶端

◦ 页面底端

◦ 页边距

◦ 当前位置

第四步：设置奇偶页不同

如果你需要打印双面文档，可以让奇数页和偶数页的页眉页脚不一样：

1. 在页眉页脚编辑状态下

2. 找到工具栏上的“奇偶页不同”复选框

3. 打勾选中

这样，奇数页和偶数页就可以设置不同的内容了。列如奇数页放章节标题，偶数页放文档总标题。

四、进阶操作：页码设置详解

1. 选择页码格式

WPS提供了多种页码格式：

• 阿拉伯数字：1, 2, 3

• 罗马数字：I, II, III

• 英文字母：a, b, c

• 中文数字：一, 二, 三

设置方法：

1. 双击页脚进入编辑模式

2. 点击“页码格式”按钮

3. 在对话框中选择喜爱的格式

2. 从指定页开始编号

有时候我们需要从第三页才开始显示页码（列如前两页是封面和目录）：

1. 将光标定位到要开始编号的页面

2. 点击“页码格式”

3. 在“起始页码”框中输入数字（列如3）

4. 点击确定

3. 不同节使用不同页码格式

如果文档分成了多个节（列如第一章用阿拉伯数字，第二章用罗马数字）：

1. 第一在章节之间插入“分节符”

2. 进入第二节的页眉页脚编辑

3. 点击“应用范围”中的本节

4. 然后就可以设置不同的页码格式了

4. 隐藏首页页码

许多文档的首页（封面）不需要显示页码：

1. 双击页眉或页脚位置进入编辑模式，在页眉页脚工具栏找到“首页不同”

2. 打勾选中

3. 首页的页眉页脚就会独立设置，可以留空

五、页眉页脚与文档样式的结合

1. 重新编号

• 重新编号后，页码将撤销与前一页的页码链接，从指定编号开始往后自动编号，简单来说，就是从此页开始，按指定的数字作为本页页码，重新开始往后数。

什么时候需要重新编号？

• 新章节需要不同的页眉

• 附录部分需要不同的页码格式

• 封面、目录、正文需要不同的设置

2. 自定义页眉页脚样式

你可以创建自己喜爱的页眉页脚样式，然后保存为模板：

1. 点击页码数字

2. 设置好字体、大小、颜色等

3. 另存为模板

4. 后来新建文档时可以直接调用

六、常见问题解决方案

问题1：页眉下面有条横线，怎么去掉？

这条横线实则是段落边框，去除方法：

1. 进入页眉编辑模式

2. 选中页眉中的段落

3. 点击“开始”菜单中的“边框”按钮

4. 选择“无边框”

问题2：页码不连续，中间断开了

这种情况一般是由于分节导致的，解决方法：

1. 检查每个节的页码设置

2. 确保“续前节”选项正确

3. 如果不需要分节，可以删除分节符

问题3：页眉内容位置不对，太靠上或太靠下

调整页眉边距：

1. 进入页面布局设置

2. 找到“页眉”边距选项

3. 调整数值，直到位置合适

问题4：页码显示为“第 1 页 共 ？ 页”，问号不更新

这是由于总页数没有正确计算，解决方法：

1. 更新一下域代码（按F9键）

2. 或者重新插入一次页码

问题5：只想在特定页面显示页眉页脚

可以使用分节功能：

1. 在不需要页眉页脚的页面前后插入分节符

2. 断开该节的链接

3. 删除该节的页眉页脚内容

七、学习总结与下期预告

今天我们一起学习了页眉页脚和页码的设置，这些功能虽然看起来简单，但用好了能让你的文档专业度大大提升。

记住这几个要点：

1. 页眉放标题信息，页脚放页码信息

2. 奇偶页不同适合打印双面文档

3. 分节可以让不同部分使用不同的页码格式

4. 遇到问题先检查是否链接到前节

今天的作业：

打开一个已有的文档，试着为它添加页眉和页码。可以从简单的开始，列如在页脚添加“第X页”，感受一下这个功能带来的变化。

下期预告：

下一期我们将进入WPS表格的学习之旅！从最基础的数据录入开始，一步一步教你用WPS表格处理数据。无论是家庭记账，还是工作报表，都能轻松应对。

实用技巧小贴士

1. 快速切换：双击页眉或页脚区域可以直接进入编辑模式，双击正文区域退出编辑。

2. 统一修改：如果想一次性修改所有页眉页脚，记得检查每个节是否链接正确。

3. 保存样式：设计好的页眉页脚样式可以截图保存，后来类似文档直接套用。

4. 打印预览：设置好页眉页脚后，必定要用打印预览看看效果，确保位置合适。

好了，今天的内容就到这里。如果你在操作过程中遇到任何问题，欢迎在评论区留言，我会尽力解答。记住，学习软件不要急，一步一步来，每天进步一点点，你就是科技老顽童！

我们下期再见！

本文是“科技老顽童”WPS教学系列的第8篇文章，全系列预计30+篇，从零基础到精通，陪伴您一步步掌握办公软件。