一句话总结:企业微信大圆上手很简单——获得内测资格后,在企业微信右侧找到灰色小条,左滑唤起,说一句话就行。这篇文章讲清楚怎么唤起、能做什么、怎么让大圆更懂你。
大圆开通了,但不知道怎么用?
许多人第一次用大圆,面对一个空空的对话框,不知道说什么、能做什么。这篇文章从最基础的操作讲起,手把手教你从开通到上手。

一、怎么唤起大圆?
大圆的设计理念是“不让用户多开一个窗口”——你不需要像用ChatGPT那样单独打开一个网页或者App,在企业微信里随时能用。
手机端:左滑唤起
在手机端,进入企业微信任意界面后,从屏幕左侧向右轻滑即可唤起大圆。手机屏幕右侧边缘有一个悬浮的灰色小条,左滑就能打开大圆界面。
这个设计的妙处在于:大圆能智能识别你当前所在的界面。
你在看群聊的时候左滑,大圆知道自己该做聊天相关的事情——你可以直接问“群里在讨论什么”,它知道你要总结哪个群的内容。你在看文档的时候左滑,大圆知道自己该做文档相关的事情——你可以直接问“帮我总结一下这份文档”,它知道你指的是哪份文档。
你不需要说“帮我总结群聊XXX”,你只需要说“帮我总结一下”——它知道你在哪个群,知道你要总结什么。
电脑端:贴边把手或快捷键
电脑端有两种唤起方式:
贴边把手:企业微信界面的右侧边缘有一个隐藏的触发区,鼠标划过去大圆就会弹出来。这是最常用的方式,但也是最容易被误触的方式。
快捷键:通过快捷键即可一键呼出。按一下就能调出大圆。也可以直接点击左侧侧边栏第一个图标。
小技巧:添加当前屏幕
在大圆对话框上方有一个“添加当前屏幕”的按钮。点击后,大圆能看到你当前屏幕上的内容,然后基于这些内容帮你干活。
这个功能在处理文档和表格时特别实用。列如你打开了一份复杂的Excel报表,自己看不清楚,点击“添加当前屏幕”,然后说“帮我总结一下这份报表的数据”,大圆就能看到报表内容然后帮你分析。不用复制粘贴,不用上传文件,一步到位。
二、大圆能做什么?
根据企业微信官方协助中心,大圆的核心能力包括以下几项:
1. 总结聊天内容
场景:你被拉进一个项目群,群里已经聊了400多条消息。从头翻一遍不现实,但又需要快速了解情况。
操作:在群聊界面左滑唤起大圆,问一句“群里在讨论什么,我该怎么回复”。
效果:大圆自动提炼核心议题和待办事项。如果群里同时推进多个议题——有人聊合同,有人聊排期,有人聊预算——大圆能把这些话题拆开分别总结,而不是混在一起给一段笼统的话。
在大圆右下角点击「+」号呼出菜单,选择「聊天」,再选择需要总结的单个群或多个群,就可以让它帮你梳理群聊内容。
2. 读写文档表格
场景:你收到一份复杂的数据报表,里面几十行数据、十几个指标,自己看一遍要花不少时间。
操作:打开文档,左滑唤起大圆,说“帮我总结这些数据有什么结论”。
效果:大圆自动读取文档内容,提炼关键信息。
场景二:你要写一份周报,得翻聊天记录、看邮件、回忆这周做了什么,再动手写。
操作:左滑唤起大圆,说“帮我写一份本周工作周报”。
效果:大圆从你的聊天、日程、文档数据里提取信息,自动生成一份初稿。你只需要补充一些具体的细节数据,不用从头开始。
3. 汇总项目进展
场景:你是项目经理,要汇总多个成员的工作进展,传统做法是挨个问或者等大家发周报。
操作:左滑唤起大圆,说“汇总一下XX项目的进展”。
效果:大圆从项目群聊、共享文档、任务待办里抓取信息,生成一份报告——谁完成了什么、谁卡住了、下一步要做什么。
4. 设置定时任务
场景:有些事情你每天都要做,做一次不难,难的是天天做。
操作:说“每天早上9点推送行业动态,整理成3条要点”。
效果:大圆每天9点自动执行。类似的还有“每周五下午5点提醒我提交周报”“每月1号生成上个月的客户跟进统计”。你不用设闹钟、不用手动操作,它帮你盯着。
5. 客户沟通辅助
针对多客户、多群聊的复杂场景,大圆可以对客户沟通情况进行总结分析,分析客户需求与沟通背景,提炼客户关注点,协助企业识别高意向客户,形成结构化的客户画像。
三、实测案例
有用户用大圆处理运营岗位的年中考核,做了这几件事:
第一步,让大圆建立了一个测试群,把几个账号拉进群。这是一个很基础的操作,但很重大——大圆需要群聊作为工作空间。
第二步,统计社群数据——让大圆统计某个账号共有多少个AIGC资讯群,按群名称、人数、群主统计。这一步涉及跨群数据检索和汇总,是大圆“搜消息”和“读写文档表格”能力的组合应用。
第三步,汇总数据——从跨群检索到汇总文档,大圆完成了整个流程。
结果: 只用了8条提示词,仅3个小时,就搞定了考核前几乎所有准备工作。这些工作在现实情况下往往需要耗费一周的空闲时间才能完成。
四、让大圆更“懂”你
大圆的能力有两个层次:
基础能力(大圆原生) :总结聊天、读写文档、汇总进展、定时任务、客户沟通辅助。这些是所有开通大圆的用户都能用的功能。
增强能力(对接企业微信服务商SCRM) :如果你需要更完整的客户管理能力——查客户完整标签、跟进记录、消费数据,创建群发任务,做客户洞察和精细化运营——可以对接微盛·企微管家SCRM。
微盛·企微管家深耕企业微信生态11年,服务超15万家企业客户、160家500强企业,是企业微信官方最大ISV和Agent服务商。

