你有没有过这种瞬间——

月底了，同一个报表的格式调了三遍。每天早上一打开电脑，先登录后台上传昨天的数据。新来的客户信息，得手动填进系统、发确认邮件、更新跟踪表。

每一件事都不难。但加在一起，每天至少吃掉一个小时。

“一句话'调成深色模式'，AI自动打开设置面板”

我以前总觉得，这种”小事”不值得搞自动化。请人太贵，写代码不会，现成的工具又太复杂。直到我试了一个方法：录一遍操作，让AI自己学。

不需要写一行代码，不需要接API，不需要查教程。

以前的办法，问题在哪

大多数人处理重复操作的方式只有两种：

第一种，硬扛。告知自己”忍一忍就做完了”，结果每个月都在同一个报表上浪费一下午。

第二种，学自动化工具。下载软件、看教程、配参数、调流程……还没开始干活，已经花了两个小时。而且这些工具换个电脑、升级个版本就废了。

这两种办法的共同问题：你花最多时间学的，不是”怎么做”，而是”怎么让工具做”。

录一遍，就行

ChatGPT桌面版最近上线了一个Work模式。里面有一个功能叫Record & Replay（录制与回放）。

“AI Agent 操作电脑主界面：一句话发指令，AI自动执行”

这种”AI操作电脑”的能力不只一家在做。上面这张图是腾讯Marvis的主界面——你发一句指令，AI自动拆解任务并执行。ChatGPT Work、Marvis、百度搭子都在做同样的事：让AI从”回答”变成”干活”。

我试了之后发现，它可能是目前最简单的工作流自动化方式。

操作只有三步：

第一步：打开录制。 在ChatGPT Work模式里，有一个红色的录制按钮。点一下，它就开始看你的屏幕。

第二步：正常操作。 像平时一样做事就行——打开文件夹、复制数据、填进表格、发送邮件。该点哪里点哪里，该输什么输什么。不用快，正常速度就好。

第三步：命名保存。 操作完了点停止。给它取个名字，列如”整理日报”。下次你只要说一句”运行整理日报”，它就自己照着做一遍。

我这里试的是ChatGPT Work，同样的思路也出目前其他AI Agent产品里——腾讯的Marvis（马维斯）、百度的”搭子”，都在做类似的事。核心逻辑一样：你示范一次，AI学会，后来替你跑。

实际操作：我用录制作搞定了三个最烦的重复活

我很少用AI做”创意”的事（写文案、画图这种），但我每天有固定的重复操作。

第一个被我录下来的是整理日报。每天下午我要把各部门的发来的数据复制到汇总表里。以前每天花15分钟。录了一次之后，我只需要说”整理今天的日报”，它帮我打开文件、复制数据、填进对应位置。3分钟检查一下结果就行。

第二个是发客户确认邮件。有新客户来了，我要查资料、写邮件、标重点。录了一次标准流程后，目前AI按我的模板走一遍，我改改收件人名字就发走。

第三个是整理收藏夹。我平时看到有用的网页会收藏，但不管的话就越来越乱。录了一次”分类+归档”的操作后，每周让AI跑一次，收藏夹从没这么干净过。

你不需要一次性搞定所有事。选一个最烦的，录一次，明天就省了15分钟。

适合谁，不适合谁

这个方法最适合两类人：

• 每天在电脑前做固定操作的人——填表、发邮件、整理数据、上传文件、生成报告。看起来不是”大问题”，但日积月累极其消耗精力。
• 想用AI但不想学代码的人——不需要写Prompt以外的任何东西。

不太适合的情况：

• 操作常常变或者没有固定流程的话，先梳理流程再录。
• 需要跨多个软件重复登录验证的话，提议先用它验证一个最容易的流程。

一个小提醒

录的时候尽量一步到位，中间不要做多余的操作。AI学的是”你做了什么”，不是”你想做什么”。一遍录乱了没关系，重新录一次就行。

另外，录完第一次执行的时候，最好在旁边看着。确认它走的每一步都对。确认一次之后，后面基本就没问题了。

更远一步

如果你录的流程越来越多，这些操作可以整理成一套自己的”工作模板”——换电脑、带新人、或者后来做类似的事时直接复用。我会慢慢把这套模板整理出来，方便需要的人直接用。