《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）规定的页码详细设置步骤

[{“UploadId”:”v0da62g10003d9dc23a7dld6rlb2hfig”,”Duration”:514.426,”SourceProvider”:”readtt”,”ContentType”:1,”Extra”:{“audio_text”:”今天呢我们要讨论一下，在word 二零一零当中。如何按照党政机关公文格式这个国家标准，来设置公文的页码。没错，这个还是很有实际操作意义的，那我们就直接开始吧。咱们先来说说，公文页码的标准，具体有哪些要求？按照党政机关公文格式GB/T 9704 杠 二零一二当中的七点五的条款，呃页码一般是用四号的半角宋体阿拉伯数字。编排在公文版心下边缘之下，然后数字的左右各放一条一字线，一字线的上边缘距离版心的下边缘是七毫米。那单双页码的位置还有什么具体的规定吗？当然有啦，单页码是要居右空一个字，双页码是要居左空一个字。哦，还有就是公文的版记页前面如果有空白页的话，空白页和版记页是都不编页码的。然后公文的附件如果跟正文一起装订，页码是要连续编排的。好的，下面咱们谈谈在word 二零一零里面，设置公文页码，需要做的一些前置的准备工作，具体要怎么操作，才能让页面边距和版心尺寸符合国家标准呢？实则很简单，就打开 word 文档之后点击上面的页面布局选项卡。然后在页面设置组的右下角，有一个小斜箭头，点击它就会弹出页面设置的对话框。这样就可以对页边距和纸张大小进行准确的设置了吗？对，在页边距选项卡里分别设置上为三点七厘米，下为三点五厘米。左为二点八厘米，右为二点六厘米，然后纸张方向选纵向，嗯。再切换到纸张选项卡，确认一下纸张大小是A四，也就是二十一厘米乘二十九点七厘米就可以了。OK，那怎么开启奇偶页不同，这具体该怎么操作呢？要实现单页码居右双页码居左，就必须要先开启这个奇偶页不同，开启的方法有两种，一种是在刚才那个页面设置的对话框里面。切换到版式选项卡，然后在页眉和页脚分组下面。把奇偶页不同前面的框打钩，最后点击确定就可以了。还有一种方法是不是可以直接在页脚里面设置呢？是的，另一种方法就是直接双击页面的底部进入页脚的编辑状态。然后在上面出现的页眉和页脚工具，设计选项卡里面。找到选项组，把奇偶页不同前面的框打钩，就设置好啦。懂了懂了，那奇数页的页码，要怎么设置字体，一字线和对齐的规则呢？第一你要把光标定位到任意一个奇数页的页脚里面。然后点击插入，选择页码，再选择页面底部，选普通数字三，这时就会出现一个页码。这样插入的页码，格式还不符合要求吧？没错，接着你要自己组装一下页码的内容，就是要在数字的左右两边各加一条一字线，哦，列如像这样，—1— 。这个一字线你可以通过点击插入，符号，其他符号。在特殊字符里面找到长划线，点击插入就可以了，当然你也可以用快捷键，就是Alt加Ctrl再加小键盘的减号。哦，原来一字线有这么两种输入的方法啊，那之后还要怎么设置呢？之后你选中整个页码，包含前后的两条一字线，在开始选项卡里面把字体设置成宋体，字号设为四号，还要确保数字是半角的。嗯，最后再设置一下对齐的方式，就是选中这个页码所在的段落，右键选择段落，在弹出的窗口里面把对齐方式设为右对齐。然后缩进的右侧设为1个字符，这样就可以让页码整体居右，并且右侧空出一个汉字的宽度。那偶数页的页码呢，是不是也要做类似的设置？对，你要把光标定位到任意一个偶数页的页脚里面，然后同样输入 —2— 这样的格式，并且把字体也设置成宋体四号。好的，还有个问题就是如果是比较长的文档，有没有什么办法可以让页码自动更新，这样就不用每次都手动去改页号了。实则你可以通过插入，页码，页面底端，先插入自动的页码域。哦，就是奇数页选择普通数字三，偶数页选择普通数字一，然后在数字的两边再补充上一字线，这样页码就可以自动更新了，也能避免手动改页号时可能出现的错误。清楚了，那我们下面要聊的是怎么调整页码的垂直位置，让一字线刚好距离版心下边缘七毫米，这个要通过什么样的计算和操作才能比较精准地实现呢？我们可以先进行一个理论的计算，就是国标规定的下边距是三点五厘米，也就是三十五毫米。然后呢一字线的上沿要在版心下边缘的下方七毫米。那这样的话一字线的上沿距离纸张的底部就是二十八毫米。这样的话还要思考到页码数字本身的高度吧？没错，由于四号字的全身高度大致是四点九四毫米。用二十八毫米减去四点九四毫米，就可以得到页码文字的底部距离纸张底部大约是二十三点一毫米，好，那我们在操作的时候就可以。把页面的下边距保持在三点五厘米不变。然后打开页面设置里面的版式选项卡，将页脚距边界的值设为二点三厘米，这就是文字底部的基准位置。设置好这些之后，还需要做哪些微调，来确保页码的垂直位置是准确无误的呢？你进入页脚的编辑模式，选中页码的段落，然后右键选择段落，把行距设置成固定值十五磅，这个十五磅约等于五点三毫米。这样就可以消除默认的行距留白的干扰，让行高保持稳定。嗯，最后你打印出样张，用直尺去实际测量一下。如果有偏差的话就以零点一厘米为单位，微调页脚距边界的数值就可以了。好的，下面我们再来看一下特殊页面的页码处理，列如说遇到空白页和版记页，要怎么操作才能按照国标要求撤销这些页面的页码呢？这个实则是可以通过分节的功能来实现的，你把光标定位到版记前最后一页正文的末尾，也就是空白页的前面。然后点击页面布局，分隔符，选择下一页分节符，这样就可以把正文和后面的空白页、版记页拆分成两个独立的节。原来分节是这么用的啊，那接下来还要怎么设置才能让页码不显示呢？接下来你要双击版记页的页脚区域，在页眉和页脚工具，设计选项卡里面的导航组中，点击链接到前一条页眉，把这个按钮的高亮撤销掉，也就是断开它与上一节的页码关联，然后你直接删除版记页页脚中的页码，这一节所有的页面，包括空白页和版记页就都不会显示页码了，同时也不会影响到正文的页码顺序。如果遇到附件跟正文一起装订的情况，怎样才能让附件的页码和正文连续编排呢？这个得看附件是不是跟正文在同一个节里面，如果是的话，页码会自动连续，你就不用做任何额外的操作。嗯，如果附件是单独分节的，你就要双击附件页的页脚。然后在设计选项卡里面点击页码，设置页码格式，选择续前节就行了。好的，最后我们再来说一下，设置完页码之后的一些校验的要点，就是我们要从哪几个方面去检查，才能确保页码完全符合标准呢？要检查的地方还不少，第一要检查的就是奇偶页的方向是不是正确，奇数页的页码要靠右空一个字，偶数页的页码要靠左空一个字，千万不能弄反了。然后是格式的细节，数字必须是半角的宋体四号字。左右的一字线的长度要跟一个汉字的宽度差不多。除了这些，还要注意页码的位置，还有特殊页面的处理对不对？没错，页码必须要整体位于版心下边缘之外，不能跑到正文的排版区域里面去，然后特别要注意的就是版记页和它前面的空白页是不能有页码的。而附件的页码要跟正文的页码是连续的，这些都检查一遍，页码就基本不会有什么问题了。对今天我们就是带大家一步一步的把公文里面页码的设置从头到尾过了一遍。从标准的要求，到word里面的具体操作，再到最后的检查的要点，都给大家讲的明清楚白。是的，那这期内容就到这里了，感谢大家的收听，咱们下次再见，拜拜拜拜。”,”tts_meta_addr”:”https://tosv.byted.org/obj/tos-tingtoutiao/ai_podcast_meta/7663136872293564955_0.json”,”voice_type”:”sami_ai_podcast”}}]