Excel（WPS表格）中的单元格格式设置技巧，收藏备用！

在Excel（WPS表格）中，设置单元格格式是一项基础操作，也是数据可视化和规范化的核心功能。对于自定义格式、添加单位、设置特殊数据格式等均可以完成。核心优势在于不用于修改原始数据，只通过修改显示样式来实现。

一、基础设置与步骤

设置单元格格式是Excel（WPS表格）处理数据的第一步，可以通过以下方式实现

1.右键菜单法：

操作方法：

1.选定目标单元格区域，右键-【设置单元格格式】。

2.功能区法

操作方法：

1.选定目标单元格区域。

2.单击【开始】菜单中【数字格式】组右下角的箭头，打开【设置单元格格式】对话框。

3.快捷键法

操作方法：

1.选定目标单元格区域。

2.快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

二、常见格式类型简介

1.数字标签页

2.对齐标签页

3.字体边框图案标签页

三、应用技巧

1.添加单位

操作方法：

1.选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】，在【类型】文本框中输入：0″元”或”件”等。

3.单击【确定】即可。

案例解读：

1.如果为整数，则用0来占位，如果为小数，则用0.00……来占位，小数点后0的个数为小数的位数。单位则需要用英文双引号括起来，可以根据需要自定义单位或内容。

2.通过设置格式添加了单位后，并不影响计算。

2.输入的数字格式分段显示

操作方法：

1.选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】，在【类型】文本框中输入：####-##-##（显示日期格式）或### #### ####（电话号码）等。

3.单击【确定】即可。

3.日期变星期

操作方法：

1.选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】，在【类型】文本框中输入：aaaa或aaa 。

3.单击确定即可。

4.添加前后缀。

操作方法：

1.选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【自定义】，在【类型】文本框中输入：”三国”@或@”演义”.

3.单击确定即可。

5.负数显示为红色

操作方法：

1.选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+1打开【单元格格式】对话框。

2.单击【数字】标签页【分类】中的【数值】，选择负数中需要的样式。

3.单击确定即可。

本章小结：

文中从设计出发，详细解读了单元格格式的内容和引用技巧，其高阶用法就是通过自定义格式代码来实现。学习过程中如有疑问，请留言讨论哦！